ПРО ЩО ЙДЕТЬСЯ В ЦІЙ ПОЛІТИЦІ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ?

Region Grain Company AG (далі – “компанія”, а також “ми”, “нас”) – це компанія з місцезнаходженням у м. Тойфен, АР. У процесі нашої господарської діяльності ми отримуємо та обробляємо персональні дані, зокрема персональні дані про наших клієнтів, асоційованих осіб, контрагентів, суди та органи влади, компанії-кореспонденти, професійні та інші об’єднання, відвідувачів нашого веб-сайту, учасників заходів, одержувачів інформаційних бюлетенів та інших органів або їхніх контактних осіб та співробітників (далі також “Ви”). У цій декларації про захист даних ми інформуємо вас про ці операції з обробки даних.

Якщо ви розкриваєте нам дані про інших осіб (наприклад, членів сім’ї, агентів, контрагентів або інших пов’язаних осіб), ми будемо вважати, що ви уповноважені на це, що ці дані є точними і що ви забезпечили інформування цих осіб про таке розкриття, наскільки це передбачено законом (наприклад, заздалегідь ознайомивши їх з цією політикою конфіденційності).

ХТО ВІДПОВІДАЄ ЗА ОБРОБКУ ВАШИХ ДАНИХ?

Відповідальний за захист даних відповідає за обробку, описану в цій декларації про захист даних:

Region Grain Company AG
Alte Haslenstrasse 5
9053 Teufen AR
welcome@regiongrain.com

З ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?

Коли ви користуєтеся нашими послугами, https://regiongrain.com (далі “веб-сайт”), або іншим чином взаємодієте з нами, ми отримуємо та обробляємо різні категорії ваших персональних даних. В принципі, ми можемо отримувати та іншим чином обробляти ці дані, зокрема, для наступних цілей:

Комунікація

Ми обробляємо персональні дані, щоб ми могли спілкуватися з вами, а також з третіми особами, такими як сторони процесу, суди або органи влади, електронною поштою, телефоном, листом або іншим чином (наприклад, щоб відповідати на запити, в контексті юридичної консультації та представництва, а також ініціювання або виконання договорів). Це також означає, що ми можемо надсилати нашим клієнтам, договірним партнерам та іншим зацікавленим особам інформацію про події, зміни в законодавстві, новини про нашу компанію тощо. Це може відбуватися, наприклад, у формі інформаційних бюлетенів та інших регулярних контактів (електронних, поштових, телефонних). Ви можете відмовитися від таких комунікацій у будь-який час, а також відмовитися або відкликати згоду на такі комунікації. З цією метою ми обробляємо, зокрема, зміст повідомлення, ваші контактні дані та маргінальні дані повідомлення, а також зображення та аудіозаписи (відео) телефонних розмов. У випадку аудіо- або відеозапису, ми повідомимо вас про це окремо, і ви можете повідомити нас, якщо не бажаєте, щоб запис здійснювався, або припинити спілкування. Якщо нам потрібно або ми хочемо встановити вашу особу, ми будемо збирати додаткові дані (наприклад, копію посвідчення особи).

Ініціювання та укладення договорів

У зв’язку з укладенням договору, зокрема, договору про встановлення відносин між клієнтом та адвокатом, з Вами або Вашим клієнтом чи роботодавцем, який також включає в себе з’ясування будь-яких конфліктів інтересів, ми можемо, зокрема, отримувати та іншим чином обробляти Ваше ім’я, контактні дані, довіреності, заяви про згоду, інформацію про третіх осіб (наприклад, контактні особи, дані про сім’ю та контрагентів), зміст договору, дату укладення, дані про кредитоспроможність та всі інші дані, які ви нам надаєте або які ми отримуємо з публічних джерел або від третіх осіб (наприклад, з торгового реєстру, кредитних агентств, санкційних списків, засобів масової інформації, страхування правового захисту або з Інтернету).

Адміністрування та обробка договорів

Ми отримуємо та обробляємо персональні дані, щоб виконувати наші договірні зобов’язання перед клієнтами та іншими договірними партнерами (наприклад, постачальниками, постачальниками послуг, компаніями, що займаються листуванням, партнерами по проектах) і, зокрема, щоб ми могли надавати та вимагати надання послуг за договорами. Сюди також входить обробка даних для управління клієнтами (наприклад, фідуціарна робота), а також обробка даних для забезпечення виконання договорів (стягнення заборгованості, судовий розгляд тощо), ведення бухгалтерського обліку та публічної комунікації (якщо це дозволено).

Робота нашого веб-сайту

Для безпечної та стабільної роботи нашого веб-сайту ми збираємо технічні дані, такі як IP-адреса, інформація про операційну систему та налаштування вашого термінального пристрою, регіон, час і тип використання. Ми також використовуємо файли cookie та інші подібні технології.

Вдосконалення наших електронних пропозицій

З метою постійного вдосконалення нашого веб-сайту ми збираємо дані про вашу поведінку та вподобання, наприклад, аналізуючи, як ви переміщуєтесь по нашому веб-сайту.

Реєстрація

Для того, щоб користуватися певними пропозиціями та послугами (наприклад, розсилка новин), ви повинні зареєструватися (безпосередньо у нас або через наших зовнішніх постачальників послуг входу). З цією метою ми обробляємо дані, надані під час відповідної реєстрації.

Цілі безпеки, а також контроль доступу

Ми отримуємо та обробляємо персональні дані для забезпечення та постійного вдосконалення належного рівня безпеки нашої ІТ-інфраструктури та інших об’єктів (наприклад, будівель). Це включає, наприклад, моніторинг і контроль електронного доступу до наших ІТ-систем, а також фізичного доступу до наших приміщень, аналіз і тестування нашої ІТ-інфраструктури, перевірку систем і помилок, а також створення резервних копій.

Дотримання законів, директив і рекомендацій органів влади та внутрішніх правил

Ми отримуємо та обробляємо персональні дані з метою дотримання чинного законодавства (наприклад, щодо протидії відмиванню грошей, податкових зобов’язань або наших професійних обов’язків), саморегулювання, сертифікації, галузевих стандартів, нашого корпоративного управління.

Управління ризиками та корпоративне управління

Ми отримуємо та обробляємо персональні дані в контексті управління ризиками (наприклад, для захисту від неправомірних дій) та корпоративного управління. Це включає, серед іншого, організацію нашого бізнесу (наприклад, планування ресурсів) та корпоративний розвиток (наприклад, придбання та продаж бізнес-підрозділів або компаній).

Заявка на працевлаштування

Якщо ви подаєте нам заявку на працевлаштування, ми отримуємо та обробляємо відповідні дані з метою розгляду заявки, проведення процедури розгляду заявки та, у разі успішного розгляду заявки, для підготовки та укладення відповідного договору.

ЗВІДКИ МИ ОТРИМУЄМО ДАНІ?

Від вас

Більшість даних, які ми обробляємо, надаєте ви (наприклад, у зв’язку з нашими послугами, використанням нашого веб-сайту або спілкуванням з нами). Ви не зобов’язані розкривати свої дані, за винятком окремих випадків (наприклад, юридичних зобов’язань). Однак, якщо ви бажаєте укласти з нами договір або скористатися нашими послугами, наприклад, ви повинні розкрити нам певні дані.

Від третіх осіб

Ми також можемо брати дані із загальнодоступних джерел (наприклад, з реєстрів примусового стягнення боргів, земельних реєстрів, комерційних реєстрів, засобів масової інформації або Інтернету, включаючи соціальні мережі) або отримувати такі дані від державних органів, вашого роботодавця або клієнта, який має з нами ділові відносини, а також від інших третіх осіб.

КОМУ МИ РОЗКРИВАЄМО ВАШІ ДАНІ?

Постачальники послуг

Ми співпрацюємо з постачальниками послуг у Німеччині та за кордоном, які обробляють дані від нашого імені (наприклад, ІТ-провайдери), обробляють дані спільно з нами або обробляють дані під власну відповідальність, які вони отримали від нас або зібрали для нас. (До таких постачальників послуг належать, наприклад, ІТ-провайдери, банки, страхові компанії, компанії, що займаються стягненням боргів, бюро кредитних історій, компанії, що перевіряють адреси, інші компанії або консалтингові фірми).

Клієнти та інші договірні партнери

Перш за все, це стосується клієнтів та інших наших договірних партнерів, для яких передача ваших даних випливає з договору (наприклад, тому що ви працюєте на договірного партнера або він надає вам послуги). До цієї категорії одержувачів також належать організації, з якими ми співпрацюємо, наприклад, інші юридичні фірми в Німеччині та за кордоном або страхові компанії, що займаються страхуванням судових витрат.

Органи влади та суди

Ми можемо розкривати персональні дані офісам, судам та іншим органам влади в Швейцарії та за кордоном, якщо це необхідно для виконання наших договірних зобов’язань і, зокрема, для здійснення нашого мандату, або якщо ми юридично зобов’язані чи маємо на це право, або якщо це видається необхідним для захисту наших інтересів.

ВАШІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ТАКОЖ ПОТРАПЛЯЮТЬ ЗА КОРДОН?

Ми обробляємо та зберігаємо персональні дані переважно у Швейцарії та Європейській економічній зоні (ЄЕЗ), але залежно від випадку – наприклад, через субпідрядників наших постачальників послуг або під час розгляду справ в іноземних судах чи органах влади – потенційно в будь-якій країні світу. Ваші персональні дані також можуть бути передані в будь-яку країну світу в ході нашої діяльності для клієнтів.

Якщо одержувач знаходиться в країні без належного захисту даних, ми зобов’язуємо одержувача за договором дотримуватися належного рівня захисту даних (для цього ми використовуємо переглянуті стандартні договірні положення Європейської комісії, з якими можна ознайомитися тут: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj).

ЯКІ ПРАВА ВИ МАЄТЕ?

Ви маєте певні права у зв’язку з обробкою нами ваших даних. Відповідно до чинного законодавства ви можете, зокрема:

Вимагати надання інформації про обробку ваших персональних даних
Вимагати виправлення невірних персональних даних
Вимагати видалення персональних даних
Заперечувати проти обробки даних
Вимагати надання певних персональних даних у загальному електронному форматі або їх передачу іншим контролерам даних

Якщо ви хочете скористатися своїми правами проти нас, будь ласка, зв’яжіться з нами. Для того, щоб ми могли виключити зловживання, ми повинні ідентифікувати вас (наприклад, за необхідності, за допомогою копії вашого посвідчення особи).

ЯК ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ ФАЙЛИ COOKIE, ПОДІБНІ ТЕХНОЛОГІЇ ТА ПЛАГІНИ СОЦІАЛЬНИХ МЕРЕЖ НА НАШОМУ ВЕБ-САЙТІ ТА ІНШИХ ЦИФРОВИХ СЕРВІСАХ?

Під час використання нашого веб-сайту (в т.ч. розсилки новин) генеруються дані, які зберігаються в журналах (зокрема, технічні дані). Крім того, ми можемо використовувати файли cookie та подібні технології (наприклад, піксельні теги або відбитки пальців) для розпізнавання відвідувачів веб-сайту, оцінки їхньої поведінки та розпізнавання вподобань. Файл cookie – це невеликий файл, який передається між сервером і вашою системою і дозволяє розпізнати певний пристрій або браузер.

Ви можете налаштувати свій браузер на автоматичне відхилення, прийняття або видалення файлів cookie. Ви також можете деактивувати або видалити файли cookie в окремих випадках. Ви можете дізнатися, як керувати файлами cookie у вашому браузері в меню довідки вашого браузера.

Як технічні дані, які ми збираємо, так і файли cookie, як правило, не містять жодних персональних даних.

ЩО ЩЕ ПОТРІБНО ВРАХОВУВАТИ?

Ми не припускаємо, що Загальний регламент захисту даних ЄС (“GDPR”) застосовується в нашому випадку. Однак, якщо це, як виняток, стосується певних операцій з обробки даних, цей розділ додатково застосовується виключно для цілей GDPR та операцій з обробки даних, що підпадають під його дію.

Ми базуємо обробку ваших персональних даних, зокрема, на тому, що:

Вони необхідні для ініціювання та укладення договорів, їх адміністрування та виконання
Необхідна для захисту законних інтересів нас або третіх осіб
Це вимагається або дозволяється законом на підставі нашого мандату або посади
Ви надали окрему згоду на обробку даних

Ми хотіли б зазначити, що ми будемо обробляти ваші дані стільки, скільки це необхідно для цілей, для яких ми їх обробляємо, законних термінів зберігання та наших законних інтересів, зокрема для цілей документування та доказів, або стільки, скільки зберігання є технічно необхідним.

ЧИ МОЖНА ЗМІНИТИ ЦЮ ПОЛІТИКУ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ?

Ця Політика конфіденційності не є частиною будь-якого договору з вами. Ми можемо змінити цю політику конфіденційності в будь-який час. Версія, опублікована на цьому веб-сайті, є чинною.

Квітень 2025 року