Швейцарія
AlteHaslenstrasse 5, 9053 Тойфен AR
Швейцарський офіс: +41714117676
Український офіс:
Електронна пошта: welcome@regiongrain.com
Quisque ultricies mauris sit amet dolor aliquam, eu accumsan nisi.
12345 North Main Street,
New York, NY 555555
Phone: 1.800.555.6789
Email: info@example.com
Web: theme-fusion.com
0
Region Grain Company AG (далі – “компанія“, а також “ми“, “нас“) – це компанія з місцезнаходженням у м. Тойфен, АР. У процесі нашої господарської діяльності ми отримуємо та обробляємо персональні дані, зокрема персональні дані про наших клієнтів, асоційованих осіб, контрагентів, суди та органи влади, компанії-кореспонденти, професійні та інші об’єднання, відвідувачів нашого веб-сайту, учасників заходів, одержувачів інформаційних бюлетенів та інших органів або їхніх контактних осіб та співробітників (далі також “Ви“). У цій декларації про захист даних ми інформуємо вас про ці операції з обробки даних.
Якщо ви розкриваєте нам дані про інших осіб (наприклад, членів сім’ї, агентів, контрагентів або інших пов’язаних осіб), ми будемо вважати, що ви уповноважені на це, що ці дані є точними і що ви забезпечили інформування цих осіб про таке розкриття, наскільки це передбачено законом (наприклад, заздалегідь ознайомивши їх з цією політикою конфіденційності).
Відповідальний за захист даних відповідає за обробку, описану в цій декларації про захист даних:
Region Grain Company AG
Alte Haslenstrasse 5
9053 Teufen AR
Коли ви користуєтеся нашими послугами, https://regiongrain.com (далі “веб-сайт“), або іншим чином взаємодієте з нами, ми отримуємо та обробляємо різні категорії ваших персональних даних. В принципі, ми можемо отримувати та іншим чином обробляти ці дані, зокрема, для наступних цілей:
– Комунікація: Ми обробляємо персональні дані, щоб ми могли спілкуватися з вами, а також з третіми особами, такими як сторони процесу, суди або органи влади, електронною поштою, телефоном, листом або іншим чином (наприклад, щоб відповідати на запити, в контексті юридичної консультації та представництва, а також ініціювання або виконання договорів). Це також означає, що ми можемо надсилати нашим клієнтам, договірним партнерам та іншим зацікавленим особам інформацію про події, зміни в законодавстві, новини про нашу компанію тощо. Це може відбуватися, наприклад, у формі інформаційних бюлетенів та інших регулярних контактів (електронних, поштових, телефонних). Ви можете відмовитися від таких комунікацій у будь-який час, а також відмовитися або відкликати згоду на такі комунікації. З цією метою ми обробляємо, зокрема, зміст повідомлення, ваші контактні дані та маргінальні дані повідомлення, а також зображення та аудіозаписи (відео) телефонних розмов. У випадку аудіо- або відеозапису,
– ми повідомимо вас про це окремо, і ви можете повідомити нас, якщо не бажаєте, щоб запис здійснювався, або припинити спілкування. Якщо нам потрібно або ми хочемо встановити вашу особу, ми будемо збирати додаткові дані (наприклад, копію посвідчення особи).
– Ініціювання та укладення договорів: У зв’язку з укладенням договору, зокрема, договору про встановлення відносин між клієнтом та адвокатом, з Вами або Вашим клієнтом чи роботодавцем, який також включає в себе з’ясування будь-яких конфліктів інтересів, ми можемо, зокрема, отримувати та іншим чином обробляти Ваше ім’я, контактні дані, довіреності, заяви про згоду, інформацію про третіх осіб (наприклад, контактні особи, дані про сім’ю та контрагентів, зміст договору, дату укладення, дані про кредитоспроможність та всі інші дані, які Ви надаєте нам або які ми отримуємо від Вас. (наприклад, контактні особи, дані про сім’ю та контрагентів), зміст договору, дата укладення, дані про кредитоспроможність та всі інші дані, які ви нам надаєте або які ми отримуємо з публічних джерел або від третіх осіб (наприклад, з торгового реєстру, кредитних агентств, санкційних списків, засобів масової інформації, страхування правового захисту або з Інтернету).
– Адміністрування та обробка договорів: Ми отримуємо та обробляємо персональні дані, щоб виконувати наші договірні зобов’язання перед клієнтами та іншими договірними партнерами (наприклад, постачальниками, постачальниками послуг, компаніями, що займаються листуванням, партнерами по проектах) і, зокрема, щоб ми могли надавати та вимагати надання послуг за договорами. Сюди також входить обробка даних для управління клієнтами (наприклад, фідуціарна робота), а також обробка даних для забезпечення виконання договорів (стягнення заборгованості, судовий розгляд тощо), ведення бухгалтерського обліку та публічної комунікації (якщо це дозволено). З цією метою ми обробляємо, зокрема, дані, які ми отримуємо або збираємо в процесі ініціювання, укладення та виконання договору, а також дані, які ми створюємо в процесі надання наших договірних послуг або які ми збираємо з публічних джерел або від інших третіх осіб (наприклад, судів, органів влади, контрагентів, інформаційних служб, засобів масової інформації, детективних агентств або з Інтернету). Такі дані можуть включати, зокрема, протоколи розмов і консультацій, нотатки, внутрішнє і зовнішнє листування, договірні документи, документи, які ми готуємо і отримуємо в ході розгляду справ у судах і органах влади (наприклад, позовні заяви, апеляції і скарги, судові рішення і постанови), довідкову інформацію про вас, контрагентів або інших осіб, а також іншу інформацію, пов’язану з мандатом, звіти про виконання робіт, рахунки-фактури, фінансову та платіжну інформацію.
– Робота нашого веб-сайту: Для безпечної та стабільної роботи нашого веб-сайту ми збираємо технічні дані, такі як IP-адреса, інформація про операційну систему та налаштування вашого термінального пристрою, регіон, час і тип використання. Ми також використовуємо файли cookie та інші подібні технології. Для отримання додаткової інформації див. п. 8.
– Вдосконалення наших електронних пропозицій: З метою постійного вдосконалення нашого веб-сайту ми збираємо дані про вашу поведінку та вподобання, наприклад, аналізуючи, як ви переміщуєтесь по нашому веб-сайту.
– Реєстрація: Для того, щоб користуватися певними пропозиціями та послугами (наприклад, [безкоштовний Wi-Fi], розсилка новин), ви повинні зареєструватися (безпосередньо у нас або через наших зовнішніх постачальників послуг входу). З цією метою ми обробляємо дані, надані під час відповідної реєстрації. Крім того, ми також можемо збирати персональні дані про вас під час використання пропозиції або послуги; за необхідності ми надамо вам додаткову інформацію про обробку цих даних.
– Цілі безпеки, а також контроль доступу: Ми отримуємо та обробляємо персональні дані для забезпечення та постійного вдосконалення належного рівня безпеки нашої ІТ-інфраструктури та інших об’єктів (наприклад, будівель). Це включає, наприклад, моніторинг і контроль електронного доступу до наших ІТ-систем, а також фізичного доступу до наших приміщень, аналіз і тестування нашої ІТ-інфраструктури, перевірку систем і помилок, а також створення резервних копій. Для цілей документування та безпеки (профілактики та розслідування інцидентів) ми також ведемо журнали доступу або списки відвідувачів до наших приміщень і використовуємо системи відеоспостереження (наприклад, камери спостереження). Ми звертаємо вашу увагу на системи спостереження у відповідних місцях за допомогою відповідних знаків.
– Дотримання законів, директив і рекомендацій органів влади та внутрішніх правил: Ми отримуємо та обробляємо персональні дані з метою дотримання чинного законодавства (наприклад, щодо протидії відмиванню грошей, податкових зобов’язань або наших професійних обов’язків), саморегулювання, сертифікації, галузевих стандартів, нашого корпоративного управління, а також для проведення внутрішніх і зовнішніх розслідувань, в яких ми беремо участь (наприклад, правоохоронними або наглядовими органами або уповноваженим приватним органом).
– Управління ризиками та корпоративне управління: Ми отримуємо та обробляємо персональні дані в контексті управління ризиками (наприклад, для захисту від неправомірних дій) та корпоративного управління. Це включає, серед іншого, організацію нашого бізнесу (наприклад, планування ресурсів) та корпоративний розвиток (наприклад, придбання та продаж бізнес-підрозділів або компаній).
– Заявка на працевлаштування: Якщо ви подаєте нам заявку на працевлаштування, ми отримуємо та обробляємо відповідні дані з метою розгляду заявки, проведення процедури розгляду заявки та, у разі успішного розгляду заявки, для підготовки та укладення відповідного договору. З цією метою, окрім Ваших контактних даних та інформації з відповідного повідомлення, ми також обробляємо, зокрема, дані, що містяться у Ваших заявочних документах, а також дані, які ми можемо додатково отримати про Вас, наприклад, із соціальних мереж, пов’язаних з працевлаштуванням, Інтернету, засобів масової інформації, а також з рекомендацій, якщо Ви даєте згоду на отримання рекомендацій. Обробка даних у зв’язку з трудовими відносинами є предметом окремої декларації про захист даних.
Інші цілі: До інших цілей відносяться, наприклад, навчальні та освітні цілі, а також адміністративні цілі (наприклад, бухгалтерський облік). Ми можемо прослуховувати або записувати телефонні або відеоконференції з метою навчання, перевірки та забезпечення якості. У таких випадках ми повідомимо вас окремо (наприклад, показуючи повідомлення про відсутність запису під час відповідної відеоконференції), і ви можете повідомити нам, якщо не бажаєте, щоб вас записували, або припинити спілкування (якщо ви просто не бажаєте, щоб ваше зображення було записано, вимкніть вашу відеокамеру). Крім того, ми можемо обробляти персональні дані для організації, проведення та контролю за заходами, зокрема, списки учасників, зміст презентацій та дискусій, а також зображення та аудіозаписи, зроблені під час цих заходів. Захист інших законних інтересів також є однією з інших цілей, які неможливо назвати вичерпно.
– Від вас: Більшість даних, які ми обробляємо, надаєте ви (наприклад, у зв’язку з нашими послугами, використанням нашого веб-сайту або спілкуванням з нами). Ви не зобов’язані розкривати свої дані, за винятком окремих випадків (наприклад, юридичних зобов’язань). Однак, якщо ви бажаєте укласти з нами договір або скористатися нашими послугами, наприклад, ви повинні розкрити нам певні дані. Використання нашого веб-сайту також неможливе без обробки даних.
– Від третіх осіб: Ми також можемо брати дані із загальнодоступних джерел (наприклад, з реєстрів примусового стягнення боргів, земельних реєстрів, комерційних реєстрів, засобів масової інформації або Інтернету, включаючи соціальні мережі) або отримувати такі дані від (i) державних органів, (ii) вашого роботодавця або клієнта, який має з нами ділові відносини або іншим чином взаємодіє з нами, а також від (iii) інших третіх осіб (наприклад, клієнтів, контрагентів, страхових компаній, бюро кредитних історій, дилерів адрес, асоціацій, договірних партнерів, служб інтернет-аналізу). Сюди входять, зокрема, дані, які ми обробляємо в процесі ініціювання, укладання та виконання договорів, а також дані з листування та обговорень з третіми особами, але також і всі інші категорії даних.
У зв’язку з заходами, описаними в пп. 3, ми передаємо ваші персональні дані, зокрема, категоріям одержувачів, переліченим нижче. У разі необхідності ми отримуємо вашу згоду на це або наш наглядовий орган звільняє нас від професійного обов’язку зберігати конфіденційність.
– Постачальники послуг: Ми співпрацюємо з постачальниками послуг у Німеччині та за кордоном, які (i) обробляють дані від нашого імені (наприклад, ІТ-провайдери), (ii) обробляють дані спільно з нами або (iii) обробляють дані під власну відповідальність, які вони отримали від нас або зібрали для нас. (До таких постачальників послуг належать, наприклад, ІТ-провайдери, банки, страхові компанії, компанії, що займаються стягненням боргів, бюро кредитних історій, компанії, що перевіряють адреси, інші компанії або консалтингові фірми). Зазвичай ми укладаємо з цими третіми сторонами договори про використання та захист персональних даних.
– Клієнти та інші договірні партнери: Перш за все, це стосується клієнтів та інших наших договірних партнерів, для яких передача ваших даних випливає з договору (наприклад, тому що ви працюєте на договірного партнера або він надає вам послуги). До цієї категорії одержувачів також належать організації, з якими ми співпрацюємо, наприклад, інші юридичні фірми в Німеччині та за кордоном або страхові компанії, що займаються страхуванням судових витрат. Одержувачі обробляють дані під власну відповідальність.
– Органи влади та суди: Ми можемо розкривати персональні дані офісам, судам та іншим органам влади в Швейцарії та за кордоном, якщо це необхідно для виконання наших договірних зобов’язань і, зокрема, для здійснення нашого мандату, або якщо ми юридично зобов’язані чи маємо на це право, або якщо це видається необхідним для захисту наших інтересів. Ці одержувачі обробляють дані під власну відповідальність.
– Контрагенти та залучені особи: Наскільки це необхідно для виконання наших договірних зобов’язань, зокрема для управління мандатом, ми також розкриваємо ваші персональні дані контрагентам та іншим залученим особам (наприклад, гарантам, фінансистам, афілійованим компаніям, іншим компаніям, представникам або експертам тощо).
– Іншим особам: Це стосується інших випадків, коли залучення третіх осіб випливає з цілей, зазначених у пп. 3 результатів. Це стосується, наприклад, вказаних вами адресатів доставки або одержувачів платежів, третіх осіб у рамках представницьких відносин (наприклад, ваш адвокат або ваш банк) або осіб, які беруть участь в офіційних або судових процесах. Ми також можемо розкрити ваші персональні дані нашому наглядовому органу, зокрема, якщо це необхідно в окремих випадках, щоб звільнити вас від нашого професійного обов’язку зберігати конфіденційність. Якщо ми працюємо зі ЗМІ та надаємо їм матеріали (наприклад, фотографії), це також може стосуватися вас. У процесі розвитку бізнесу ми можемо продавати або купувати бізнес, частини бізнесу, активи або компанії, або вступати в партнерські відносини, що також може призвести до розкриття даних (у тому числі про вас, наприклад, як про клієнта або постачальника, або як про їхнього представника) особам, які беруть участь у цих операціях. Спілкування з нашими конкурентами, галузевими організаціями, асоціаціями та іншими органами також може передбачати обмін даними, що стосуються вас.
Всі ці категорії одержувачів можуть, у свою чергу, залучати третіх осіб, так що ваші дані також можуть стати доступними для них. Ми можемо обмежити обробку даних певними третіми сторонами (наприклад, ІТ-провайдерами), але не іншими третіми сторонами (наприклад, органами влади, банками тощо).
Ми також дозволяємо певним третім особам збирати ваші персональні дані на нашому веб-сайті та на організованих нами заходах, також під власну відповідальність (наприклад, фотографам ЗМІ, постачальникам інструментів, які ми інтегрували на наш веб-сайт, тощо). Оскільки ми не беремо вирішальної участі у зборі цих даних, ці треті сторони несуть за них повну відповідальність. Якщо у вас є якісь сумніви або ви хочете скористатися своїми правами на захист даних, будь ласка, зв’яжіться з цими третіми сторонами безпосередньо. Ми пояснили ваші права в пп. 7 вище. Ви можете знайти інформацію про діяльність на нашому веб-сайті в розділі 8. 8.
Ми обробляємо та зберігаємо персональні дані переважно у Швейцарії та Європейській економічній зоні (ЄЕЗ), але залежно від випадку – наприклад, через субпідрядників наших постачальників послуг або під час розгляду справ в іноземних судах чи органах влади – потенційно в будь-якій країні світу. Ваші персональні дані також можуть бути передані в будь-яку країну світу в ході нашої діяльності для клієнтів.
Якщо одержувач знаходиться в країні без належного захисту даних, ми зобов’язуємо одержувача за договором дотримуватися належного рівня захисту даних (для цього ми використовуємо переглянуті стандартні договірні положення Європейської комісії, з якими можна ознайомитися тут: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? включаючи доповнення, необхідні для Швейцарії), за винятком випадків, коли одержувач вже підпадає під дію законодавчо визнаного набору правил щодо забезпечення захисту даних. Ми також можемо розкривати персональні дані в країну без належного захисту даних без укладення окремого договору для цієї мети, якщо ми можемо покладатися на виняткове положення для цієї мети. Виняток може застосовуватися, зокрема, у випадку судового розгляду за кордоном, а також у випадках переважання суспільних інтересів або якщо виконання договору, який відповідає вашим інтересам, вимагає такого розкриття (наприклад, якщо ми розкриваємо дані нашим компаніям-кореспондентам), якщо ви надали свою згоду або неможливо отримати вашу згоду протягом розумного періоду часу, а розкриття необхідне для захисту вашого життя чи фізичної недоторканності або третьої особи, або якщо дані, про які йде мова, були загальнодоступними, і ви не заперечували проти їхньої обробки. Ми також можемо покладатися на виняток для даних з реєстру, передбачений законом (наприклад, витяг з реєстру), до якого ми отримали доступ на законних підставах. Ми також можемо покладатися на передбачене законом виключення для даних з реєстру (наприклад, витяг з реєстру), до якого ми отримали доступ на законних підставах.
Ви маєте певні права у зв’язку з обробкою нами ваших даних. Відповідно до чинного законодавства ви можете, зокрема, вимагати надання інформації про обробку ваших персональних даних, виправлення невірних персональних даних, вимагати видалення персональних даних, заперечувати проти обробки даних, вимагати надання певних персональних даних у загальному електронному форматі або їх передачу іншим контролерам даних.
Якщо ви хочете скористатися своїми правами проти нас, будь ласка, зв’яжіться з нами; наші контактні дані ви знайдете в розділі 2. 2. Для того, щоб ми могли виключити зловживання, ми повинні ідентифікувати вас (наприклад, за необхідності, за допомогою копії вашого посвідчення особи).
Зверніть увагу, що до цих прав застосовуються передумови, винятки або обмеження (наприклад, для захисту третіх осіб або комерційної таємниці, або через наш професійний обов’язок дотримуватися конфіденційності). Ми залишаємо за собою право затемнювати копії або надавати лише уривки з міркувань захисту даних або конфіденційності.
Під час використання нашого веб-сайту (в т.ч. розсилки новин) генеруються дані, які зберігаються в журналах (зокрема, технічні дані). Крім того, ми можемо використовувати файли cookie та подібні технології (наприклад, піксельні теги або відбитки пальців) для розпізнавання відвідувачів веб-сайту, оцінки їхньої поведінки та розпізнавання вподобань. Файл cookie – це невеликий файл, який передається між сервером і вашою системою і дозволяє розпізнати певний пристрій або браузер.
Ви можете налаштувати свій браузер на автоматичне відхилення, прийняття або видалення файлів cookie. Ви також можете деактивувати або видалити файли cookie в окремих випадках. Ви можете дізнатися, як керувати файлами cookie у вашому браузері в меню довідки вашого браузера.
Як технічні дані, які ми збираємо, так і файли cookie, як правило, не містять жодних персональних даних.
Крім того, ми використовуємо наші власні інструменти, а також сторонні сервіси (які, в свою чергу, можуть використовувати файли cookie) на нашому веб-сайті, зокрема, для поліпшення функціональності або змісту нашого веб-сайту (наприклад, інтеграція відео або карт), для збору статистичних даних.
Деякі сторонні провайдери, яких ми використовуємо, можуть бути розташовані за межами Швейцарії. Інформацію про розкриття даних за кордоном можна знайти в пункті 6. 6. З точки зору закону про захист даних, вони є частково “лише” обробниками наших замовлень, а частково відповідальними органами. Додаткову інформацію про це можна знайти в деклараціях про захист даних.
Ми не припускаємо, що Загальний регламент захисту даних ЄС (“GDPR“) застосовується в нашому випадку. Однак, якщо це, як виняток, стосується певних операцій з обробки даних, цей розділ додатково застосовується виключно для цілей GDPR та операцій з обробки даних, що підпадають під його дію. 10.
Ми базуємо обробку ваших персональних даних, зокрема, на тому, що
– вони, як зазначено в п. 3 необхідні для ініціювання та укладення договорів, їх адміністрування та виконання (ст. 6 абз. 1 літ. b DSGVO);
– необхідна для захисту законних інтересів нас або третіх осіб, як описано в п. 3. 3, а саме для зв’язку з вами або третіми особами, для роботи нашого веб-сайту, для покращення наших електронних пропозицій та реєстрації для певних пропозицій та послуг, для цілей безпеки, для дотримання швейцарського законодавства та міжнародних норм щодо управління ризиками та корпоративного управління, а також для інших цілей, таких як навчання та освіта, адміністрування, докази та забезпечення якості, організація, реалізація та контроль заходів, а також для захисту інших законних інтересів (див. розділ 3) (ст. 6, абз. 1, п. “f” ЗРЗДЗ);
– це вимагається або дозволяється законом на підставі нашого мандату або посади відповідно до законодавства ЄЕЗ або держави-члена (ст. 6 ч. 1 п. c DSGVO) або є необхідним для захисту ваших життєво важливих інтересів або інтересів інших фізичних осіб (ст. 6 ч. 1 п. d DSGVO);
– ви надали окрему згоду на обробку даних, наприклад, через відповідну заяву на нашому веб-сайті (ст. 6 абз. 1 літ. “а” та ст. 9 абз. 2 літ. “а” DSGVO).
Ми хотіли б зазначити, що ми будемо обробляти ваші дані стільки, скільки це необхідно для цілей, для яких ми їх обробляємо (див. параграф 3), законних термінів зберігання та наших законних інтересів, зокрема для цілей документування та доказів, або стільки, скільки зберігання є технічно необхідним (наприклад, у випадку резервного копіювання або систем управління документами). Якщо немає юридичних чи договірних зобов’язань або технічних причин для протилежного, ми, як правило, видаляємо або анонімізуємо ваші дані після закінчення терміну зберігання або обробки в рамках наших звичайних процедур і відповідно до нашої політики зберігання даних.
Якщо ви не надасте певні персональні дані, це може означати неможливість надання відповідних послуг або укладення договору. В принципі, ми вказуємо, в яких випадках надання запитуваних нами персональних даних є обов’язковим.
Процедура, описана в пп. 7 застосовується, зокрема, до обробки даних з метою прямого маркетингу.
Якщо ви не згодні з тим, як ми обробляємо ваші права або захищаємо дані, повідомте нам про це (див. контактну інформацію в розділі 2). Якщо ви перебуваєте в ЄЕЗ, ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних у вашій країні. Ви можете знайти список органів в ЄЕЗ тут: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.
Ця Політика конфіденційності не є частиною будь-якого договору з вами. Ми можемо змінити цю політику конфіденційності в будь-який час. Версія, опублікована на цьому веб-сайті, є чинною.
Серпень 2023 року
Region Grain Company AG (the “[company]“, hereinafter also “we”, “us”) is a company with its registered office in Teufen AR. In the course of our business activities, we obtain and process personal data, in particular personal data about our clients, associated persons, counterparties, courts and authorities, correspondence companies, professional and other associations, visitors to our website, participants in events, recipients of newsletters and other bodies or their respective contact persons and employees (hereinafter also “you“). In this data protection declaration we inform you about these data processing operations.
If you disclose data to us about other persons (e.g. family members, agents, counterparties or other associated persons), we will assume that you are authorised to do so and that this data is accurate and that you have ensured that these persons are informed about this disclosure, insofar as a legal duty to inform applies (e.g. by bringing this privacy policy to their attention in advance).
The data protection officer is responsible for the processing described in this data protection declaration:
Region Grain Company AG
Alte Haslenstrasse 5
9053 Teufen AR
welcome@regiongrain.com
When you use our services, https://regiongrain.com (hereinafter “website“), or otherwise deal with us, we obtain and process various categories of your personal data. In principle, we may obtain and otherwise process this data in particular for the following purposes:
In connection with the measures described in para. 3 we transmit your personal data in particular to the categories of recipients listed below. If necessary, we obtain your consent for this or have our supervisory authority release us from our professional duty of confidentiality.
All these categories of recipients may in turn involve third parties, so that your data may also become accessible to them. We can restrict processing by certain third parties (e.g. IT providers), but not by other third parties (e.g. authorities, banks, etc.).
We also allow certain third parties to collect personal data from you on our website and at events organised by us, also on their own responsibility (e.g. media photographers, providers of tools that we have integrated on our website, etc.). Insofar as we are not decisively involved in these data collections, these third parties are solely responsible for them. If you have any concerns or wish to exercise your data protection rights, please contact these third parties directly. We have explained your rights in para. 7 listed. You can find information about the activities on our website in section 8. 8.
We process and store personal data mainly in Switzerland and the European Economic Area (EEA), but depending on the case – for example via subcontractors of our service providers or in proceedings before foreign courts or authorities – potentially in any country in the world. Your personal data may also be transferred to any country in the world in the course of our activities for clients.
If a recipient is located in a country without adequate data protection, we contractually oblige the recipient to comply with an adequate level of data protection (for this purpose, we use the revised standard contractual clauses of the European Commission, which can be accessed here: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? including the supplements necessary for Switzerland), unless the recipient is already subject to a legally recognised set of rules to ensure data protection. We may also disclose personal data to a country without adequate data protection without concluding a separate contract for this purpose if we can rely on an exceptional provision for this purpose. An exception may apply in particular in the case of legal proceedings abroad, but also in cases of overriding public interests or if the performance of a contract which is in your interest requires such disclosure (e.g., if we disclose data to our correspondent companies), if you have given your consent or it is not possible to obtain your consent within a reasonable period of time and the disclosure is necessary to protect your life or physical integrity or that of a third party, or if the data in question has been made generally available by you and you have not objected to its processing. We may also rely on the exemption for data from a register provided for by law (e.g. register extract) to which we have been legitimately given access. We may also rely on the exception for data from a register provided for by law (e.g. register extract) to which we have been legitimately given access.
You have certain rights in connection with our data processing. In accordance with applicable law, you may in particular request information about the processing of your personal data, have incorrect personal data corrected, request the deletion of personal data, object to data processing, request the release of certain personal data in a common electronic format or its transfer to other data controllers.
If you wish to exercise your rights against us, please contact us; you will find our contact details in section 2. 2. In order for us to be able to exclude abuse, we must identify you (e.g. with a copy of your identity card, if necessary).
Please note that prerequisites, exceptions or restrictions apply to these rights (e.g. for the protection of third parties or business secrets or due to our professional duty of confidentiality). We reserve the right to black out copies or to supply only excerpts for reasons of data protection or confidentiality.
When using our website (incl. newsletter), data is generated that is stored in logs (in particular technical data). In addition, we may use cookies and similar techniques (e.g. pixel tags or fingerprints) to recognise website visitors, evaluate their behavior and recognise preferences. A cookie is a small file that is transmitted between the server and your system and enables the recognition of a specific device or browser.
You can set your browser to automatically reject, accept or delete cookies. You can also deactivate or delete cookies in individual cases. You can find out how to manage cookies in your browser in the help menu of your browser.
Both the technical data we collect and cookies generally do not contain any personal data.
In addition, we use our own tools as well as third-party services (which in turn may use cookies) on our website, in particular to improve the functionality or content of our website (e.g. integration of videos or maps), to compile statistics.
Some of the third-party providers we use may be located outside of Switzerland. Information on the disclosure of data abroad can be found under para. 6. In terms of data protection law, they are in part “only” order processors of us and in part responsible bodies. Further information on this can be found in the data protection declarations.
We do not assume that the EU General Data Protection Regulation (“GDPR“) is applicable in our case. However, if this should exceptionally be the case for certain data processing operations, this section shall additionally apply exclusively for the purposes of the GDPR and the data processing operations subject to it. 10.
We base the processing of your personal data in particular on the fact that
We would like to point out that we will process your data for as long as it is necessary for the purposes for which we process it (cf. para. 3), the legal retention periods and our legitimate interests, in particular for documentation and evidence purposes, or for as long as storage is technically necessary (e.g. in the case of backups or document management systems). If there are no legal or contractual obligations or technical reasons to the contrary, we generally delete or anonymise your data after the storage or processing period has expired within the scope of our usual processes and in accordance with our retention policy.
If you do not provide certain personal data, this may mean that it is not possible to provide the related services or conclude a contract. As a matter of principle, we indicate where personal data requested by us is mandatory.
The procedure described in para. 7 applies in particular to data processing for the purpose of direct marketing.
If you do not agree with our handling of your rights or data protection, please let us know (see contact details in section 2). If you are in the EEA, you also have the right to complain to the data protection supervisory authority in your country. You can find a list of the authorities in the EEA here: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de.
This Privacy Policy does not form part of any contract with you. We may amend this privacy policy at any time. The version published on this website is the current version.
August 2023
